permits and advice teamleader

Als permits and advice teamleader stuur je het proces van vergunningsaanvragen en advisering voor omgeving, concessies, evenementen en windturbinelocaties aan. Je focust daarbij op het platform Antwerpen, maar zoekt (waar relevant) synergie met platform Zeebrugge. Je waarborgt de operationele werking en kwaliteit van de dienstverlening door timings en aanpak op te volgen en waar nodig in samenspraak met de concessions manager te optimaliseren. Daarbij kan je beroep doen op je team van experten.

Dit alles om de dienstverlening omtrent Permits & Advice kwaliteitsvol, kostenefficiënt en klantgericht te laten verlopen met inachtneming van compliance. Je rapporteert aan de concessions manager.

• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van je team. In lijn met de afdelingsdoelstellingen, de uitgewerkte adviesprocessen en procedures, organiseer je de werking van je team en zie je toe op een correcte uitoefening van de activiteiten en stuurt bij waar nodig. Je zorgt op die manier dat de continuïteit van de dienstverlening gegarandeerd wordt. Je fungeert als proceskeeper voor alle processen zoals aangegeven in de kernopdracht. Je neemt de nodige acties om de diverse vergunningen en adviezen te kunnen afleveren. Je stemt af waar nodig met de concessions manager
• Vanuit je expertise neem je de eindregie van adviezen op en behandel je zelf de complexe dossiers. Je begeleidt daarnaast ook de eigen adviesaanvragen van POAB voor platform Antwerpen 
• Vanuit de opgebouwde ervaring met een kritische (helikopter)view heb je permanent oog voor optimalisatie van interne processen en procedures binnen de afdeling. Pijnpunten, verbetermogelijkheden en opportuniteiten worden gesignaleerd aan de concessions manager zodat in onderling overleg optimalisatietrajecten kunnen opgestart worden
• Je bent een echte people manager en stuurt een team van experten aan. Je houdt rekening met hun sterktes bij het verdelen van de activiteiten. Je ziet toe op een correcte uitoefening van de activiteiten en stuurt bij waar nodig. Je ontwikkelt een constructieve en open samenwerkingssfeer die het mogelijk maakt voor de medewerkers zich te ontwikkelen
• Je trekt projecten of neemt deel aan projecten. Dit omvat: initiatief nemen inzake taakverdeling, werkwijze, rapportage en begeleiden en implementeren van transversale projecten binnen de doelstellingen van de afdeling

• Je bent in het bezit van een masterdiploma in een (technisch) wetenschappelijke richting
• Je kan minimum 5 jaar relevante professionele ervaring met omgevingsregelgeving (milieu) voorleggen. Een sterke interesse in het Antwerpse havengebied is een extra troef
• Je denkt oplossingsgericht en bent klantgericht tegenover klanten, het stadsbestuur en jouw collega’s
• Je werkt nauwgezet, je kan goed onder tijdsdruk werken en je behaalt strikte deadlines
• Zowel schriftelijk als mondeling ben je een vlotte communicator; een goede basiskennis Engels is vereist
• Je bent en blijft voortdurend op de hoogte van relevante nieuwe wetgeving en ontwikkelingen omtrent milieuregelgeving en omgevingsvergunningen en volgt het milieubeleid op Vlaams, provinciaal en gemeentelijk niveau mee op
• Durf, eenvoud en verbinding? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden