In Terminalplanner wordt steeds de meest up-to-date status getoond. Voor wijzigingen zijn er twee werkwijzen:
Je kan deze zelf nog wijzigen in Terminalplanner. Deze wijziging wordt een reservatie, vermits deze nog door de scheepsagent bevestigd dient te worden in APICS. De terminal moet de wijzigingen dus ook nog steeds doorgeven aan de scheepsagent.
De scheepsagent voert de wijzigingen door in APICS, die nadien getoond worden in Terminalplanner. Zo kan de terminal controleren of dit geen conflicten geeft op de terminal. Eens het schip aan de loodskotter is, dienen de wijzigingen telefonisch te worden doorgegeven aan de Port Planner. Die zal vervolgend de aanpassingen doorvoeren in APICS.
