No-show policy

Ben je er graag bij op het event, schrijf je dan in. Door te werken met inschrijvingen, maken we een zo nauwkeurig mogelijke inschatting van de maaltijden, budget, capaciteit, werkkrachten, … die we moeten voorzien.

Voor elk event is er een inschrijfdeadline. Na deze datum worden de aantallen doorgegeven aan de cateraar en het eventbureau. Daardoor beperken we voedseloverschotten, boeken we geen te grote locatie en kunnen we optimaal plannen. 

Vergeet tot slot niet om je aanwezigheid te laten registreren op het event zelf. Zo vermijd je dat we "no-show kosten" aanrekenen. 

Soms ben je ingeschreven, maar gebeurt er iets onverwacht waardoor je toch niet op het event raakt. Dat is jammer, we hadden je er graag bij gehad. Maar we begrijpen het, niet alles loopt altijd zoals gepland. Breng ons hier wel altijd van op de hoogte of schrijf je uit.

Uitschrijven kan tot 5 dagen voor het event. Je mag ook een vervanger in jouw plaats sturen. Laat dat dan wel even aan ons weten voor het event begint.

Was je ingeschreven, maar liet je niet op tijd iets weten of stuurde je geen vervanger naar het event? Dan betaal je 50 euro aan Port of Antwerp-Bruges. Je ontvangt hiervoor een factuur en wij storten dit bedrag door aan Mercy Ships Belgium. Deze organisatie zet zich wereldwijd in voor laagdrempelige medische hulp.