Privacyverklaring: Havenrechten, water bunkering en afvalafname

Kennisgeving verwerking persoonsgegevens

 

Datum laatste update: 25 september 2024
 

Haven van Antwerpen-Brugge (hierna "POAB", "wij" of "ons") hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna "betrokkene", "je" of "jouw"). Jouw persoonsgegevens zullen door ons steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming oftewel "GDPR") met inbegrip van enige toepasselijke huidige of toekomstige nationale of internationale wetgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk "Toepasselijke Privacywetgeving").

 

Deze kennisgeving over de verwerking van jouw persoonsgegevens (hierna "privacyverklaring") werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en jouw rechten als betrokkene. Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.

1. Toepassing van deze verklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:

  • Binnenvaartondernemers die via het formulier verklaren eigenaar te zijn van een vaartuig
  • Derde partijen op wiens naam facturen havenrechten gesteld worden
  • Binnenvaartschippers die hun afval deponeren in de afvalparken van POAB 

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

2.1 De verantwoordelijke voor deze verwerking is Port of Antwerp-Bruges.

2.2 De Data Protection Officer van Port of Antwerp-Bruges kan je bereiken via dpo@portofantwerpbruges.com.

3. Overzicht van de verwerking (persoonsgegevens, doeleinde en rechtsgrond)

DoeleindePersoonsgegevensRechtsgrond
Communicatie met de eigenaar of derde-betaler in verband met havenrechten, water bunkering, of afvalafname 

Naam en voornaam

Adres

Telefoonnummer

E-mailadres

Wettelijke verplichting:

- Havengelden: art. 15 Havendecreet

- Afvalafgifte: art. 41 Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen

 

Bij water bunkering: overeenkomst

Berekening van havenrechten en betalingen in het kader van het kostendekkingssysteem voor afvalafname

Naam en voornaam

Adres

Telefoonnummer

E-mailadres 

Gegevens schip (FD-nummer, ENI-nummer, MMSI-nummer, huidige en vorige naam van schip, type, vlag, bouwjaar, tonnenmaat, lengte, breedte, meetbriefnummer, IMO-nummer, TEU)

Wettelijke verplichting:

- Havengelden: art. 15 Havendecreet

- Afvalafgifte: art. 41 Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen

Op POAB rustende verplichting van mededeling van afvalstoffenregister aan OVAM m.b.t. de ingezamelde, opgehaalde, verwijderde of nuttig toegepaste afvalstoffen afkomstig van binnenschippers

Naam

ENI-nummer binnenschip van de afvalstoffenproducent betrokken in de afvalstroom

 

Wettelijke verplichting: 

- Art. 6§1 Materialendecreet

- Art. 7.3.4.1. VLAREMA

- Art. 7.5.1 VLAREMA

Facturatie in verband met havenrechten, drinkwater bunkering, of afval

Naam en voornaam

Adres

Bankrekeningnummer

BTW-nummer

Overeenkomst

De betrokkene is verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken om havenrechten en betalingen in het kader van het kostendekkingssysteem te berekenen. Als de betrokkene geen persoonsgegevens verstrekt, kan hij of zij geen gebruik maken van drinkwater bunkering.

4. Bron van de persoonsgegevens

Port of Antwerp-Bruges verwerkt de persoonsgegevens die afkomstig zijn van de eigenaars van de vaartuigen. De eigenaar verzendt ons dus ofwel eigen gegevens, ofwel gegevens over de derde-betaler. Port of Antwerp-Bruges beschikt niet over andere bronnen van persoonsgegevens.

5. Categorieën Ontvangers

Sporadisch worden er, op expliciete vraag, persoonsgegevens doorgegeven aan overheidsdiensten, zoals Stadshavendienst, scheepvaartpolitie, Vlaamse Waterweg, OVAM.

6. Internationale doorgifte

Jouw persoonsgegevens worden niet doorgestuurd buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

 

Als je meer informatie of een kopie van deze waarborgen wilt ontvangen, neem dan contact met ons op via het volgende e-mailadres: dpo@portofantwerpbruges.com.

7. Bewaartermijn

Port of Antwerp-Bruges zal jouw persoonsgegevens bewaren zolang dit nodig is voor het bereiken van de in artikel 3 genoemde doeleinden. Daarna zullen de persoonsgegevens verwijderd/geanonimiseerd worden.

 

Voor meer informatie hieromtrent kan u steeds terecht bij dpo@portofantwerpbruges.com.

8. Jouw rechten als betrokkene

In overeenstemming met de Toepasselijke Pivacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

  • Je kan toegang vragen tot en een kopie krijgen van alle persoonsgegevens die we over jou hebben verwerkt.
  • Je kan ook vragen dat jouw persoonsgegevens die onjuist of volledig zijn, worden gecorrigeerd of aangevuld.
  • Je kan vragen om jouw persoonsgegevens te wissen.
  • Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken of om de overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens verzoeken.

 

Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar het volgende e-mailadres dpo@portofantwerpbruges.com. We zullen jouw verzoek afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.

 

Tot slot heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij een Gegevensbeschermingsautoriteit:

 

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
 

9. Contactgegevens

Port of Antwerp-Bruges is verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Je kan contact met ons opnemen via dpo@portofantwerpbruges.com.

 

Contactgegevens Gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO): dpo@portofantwerpbruges.com.

10. Updates van deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om je te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.