Privacyverklaring: Kennisgeving in concessieovereenkomsten

Haven van Antwerpen-Brugge verwerkt persoonsgegevens conform deze kennisgeving die als bijlage bij de concessieovereenkomst is toegevoegd.

Wanneer een concessionaris partij wordt bij deze concessieovereenkomst, verklaart hij: 

• dat hij steeds de geldende wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en verwerking van persoonsgegevens in acht neemt en dat hij op een correcte en rechtmatige wijze omgaat met persoonsgegevens van onder andere medewerkers van de Haven van Antwerpen-Brugge die hij verwerkt in het kader van deze concessieovereenkomst. Zo zal de concessionaris ervoor zorgen dat hij elke betrokkene correct informeert, een verwerkingsregister bijhoudt en passende technische en organisatorische maatregelen neemt om de persoonsgegevens die hij verwerkt te beschermen. Hij zal enkel persoonsgegevens verwerken op een manier die overeenstemt met de verwerkingsprincipes uit de GDPR en enkel op basis van een rechtmatige rechtsgrond. 
• dat hij de kennisgeving bezorgt aan alle personen wiens persoonsgegevens Haven van Antwerpen-Brugge verwerkt in het kader van deze concessieovereenkomst en dat hij deze persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en verwerking van persoonsgegevens behandelt. 

Haven van Antwerpen-Brugge (hierna “POAB”, “wij” of “ons”) hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”, “je” of “jouw”). Jouw persoonsgegevens zullen door ons steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming oftewel “GDPR”) met inbegrip van enige toepasselijke huidige of toekomstige nationale of internationale wetgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Privacywetgeving”).

Deze kennisgeving over de verwerking van jouw persoonsgegevens (hierna “privacyverklaring”) werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en jouw rechten als betrokkene. Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:

• Personen die betrokken zijn bij deze concessie en elke communicatie daaromtrent.

2.1 De verantwoordelijke voor deze verwerking is Port of Antwerp-Bruges.

2.2 De Data Protection Officers van Port of Antwerp-Bruges zijn te bereiken via dpo@portofantwerpbruges.com

Port of Antwerp-Bruges verwerkt enkel de persoonsgegevens die zij rechtstreeks verkrijgt van de concessionaris. Daarnaast verwerkt Port of Antwerp-Bruges ook persoonsgegevens van personen betrokken bij de concessieovereenkomst, waarvan de concessionaris de persoonsgegevens doorgeeft of die dit zelf doen d.m.v. communicatie met Port of Antwerp-Bruges.  Port of Antwerp-Bruges rekent erop dat de concessionaris deze kennisgeving bezorgt aan al deze personen. 

Jouw persoonsgegevens zullen in het kader van deze verwerkingen niet worden doorgegeven aan derden.

Je persoonsgegevens worden niet doorgestuurd buiten de Europese Economische ruimte.

Port of Antwerp-Bruges zal jouw persoonsgegevens bewaren zolang dit nodig is voor het bereiken van de in titel 3 genoemde doeleinden. Daarna zullen de persoonsgegevens verwijderd worden. Voor meer informatie hieromtrent kan je steeds terecht bij dpo@portofantwerpbruges.com. 

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kun je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

• Je kunt toegang vragen tot en een kopie krijgen van alle persoonsgegevens die we over je hebben verwerkt;
• Je kunt ook vragen dat jouw persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn, worden gecorrigeerd of aangevuld;
• Je kunt vragen om jouw persoonsgegevens te wissen;
• Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken of om de overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens verzoeken.
• Je kunt ook kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden door contact op te nemen met POAB op het onderstaande adres of door de uitschrijflink te gebruiken in elke direct marketingcommunicatie.
• Als we jouw persoonsgegevens met jouw toestemming verzamelen en verwerken, kun je jouw toestemming op elk moment intrekken. De intrekking van jouw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking op basis van jouw toestemming vóór de intrekking ervan.

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar het volgende e-mailadres: dpo@portofantwerpbruges.com. We zullen jouw verzoek afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.

• Je hebt tot slot ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Port of Antwerp-Bruges is verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Je kan contact met ons opnemen via dpo@portofantwerpbruges.com.

Contactgegevens Gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO): dpo@portofantwerpbruges.com. 

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om u te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.