Port Dues Portal

Om het Port Dues Portal te gebruiken moet je je registreren voor de toepassing en één of meerdere activiteiten aanvragen:

• Opgave aanlegrecht en principalen
• Opgave 3° betalers en scheepsinfo
• Afvalophaling
• Raadpleeg je facturen 
• Registratie waterafnames 

Als scheepsagent vraag je deze activiteit aan om lijnaanvragen te registreren, inclusief opgave van chartertypes en ladingseigendommen. Ook kan je verminderingen voor het tonnenmaatrecht aanvragen en verplichte facturatieonderrichtingen opgeven. Bovendien kan je inkooporders registreren voor vermelding op de facturen.  

Daarnaast biedt deze activiteit de mogelijkheid om aangiftes van geloste en geladen goederen te registreren voor het aanlegrecht. Deze aangiftes worden automatisch voorbereid op basis van gemelde reizen in APICS en moeten worden aangevuld. Bij afwezigheid van laad- of losactiviteiten moet de aangifte worden geweigerd. 

Als binnenschipper registreer je de schepen waarvan je eigenaar bent en/of waarvoor je facturen accepteert, ter ondersteuning van de facturatie van het binnenvaartrecht. 

Als medewerker van afvalontvangstvoorzieningen registreer je voor elke ophaling bij een zeeschip onder meer de opgehaalde afvalsoorten, hoeveelheden en de datum van ophaling, evenals het transportmiddel waarmee de ophaling gebeurde. Daarbij worden scheepsafvalmeldingen van de scheepsagent, samen met scheeps- en verblijfsgegevens, weergegeven. De aangiftes worden ter goedkeuring aangeboden aan de dienst Port Dues. Na goedkeuring worden automatisch betalingsverzoeken aangemaakt en ingediend bij het Havenbedrijf Antwerpen-Brugge voor een financiële tussenkomst, berekend op basis van de soort en hoeveelheid opgehaald afval. 

Als je je als scheepsagent of binnenschipper registreert voor deze activiteit kan je je facturen online bekijken in het Port Dues Portal en de bijbehorende XML- of PDF-bestanden downloaden. Na registratie in de applicatie worden geen papieren versies van facturen of creditnota’s verzonden. Ook het dubbel van de factuur en creditnota voor het Havenbedrijf Antwerpen-Brugge wordt niet meer gedrukt, maar wordt direct elektronisch gearchiveerd. 

Als waterleverancier registreer je voor elk zee- of binnenschip waar je water levert, het tijdstip, de hoeveelheid en de plaats van levering. Deze registratie gebeurt ter plaatse op een mobiel apparaat en wordt onmiddellijk ondertekend door de afnemer. Spoelingen en ladingen worden eveneens geregistreerd.