Om een vlot en veilig scheepvaartverkeer te garanderen, waakt de havenkapiteinsdienst in Antwerpen en Zeebrugge over de regelgeving en de bijzondere toelatingen in het havengebied. Voor werken met een nautische impact heb je toelating nodig. Hoe je zo'n toelating aanvraagt, lees je hier.

Weekdagen

  1. Dien je aanvraag tijdig en zo volledig mogelijk in via toelatingen.hkd@portofantwerpbruges.com of de applicatie TOOL.
  2. Tijdig wil zeggen:
    • Scheepsgebonden toelatingen: minimum 16u op voorhand, of langer zoals vermeld op het aanvraagformulier. Weekends en wettelijke feestdagen niet meegerekend.
    • Toelatingen voor werken aan infrastructuur: minimum 24u op voorhand, straalwerken minimum 48u op voorhand. Weekends en wettelijke feestdagen niet meegerekend.
  3. We behandelen de aanvragen tijdens de weekdagen tussen 8u30 en 16u00.
  4. De uitvoerder van de werken dient steeds in het bezit te zijn van de gegeven toelating om voor te leggen bij controle.
  5. Zodra er wijzigingen zijn in de aangeleverde gegevens betreffende de werken, dien je een nieuwe aanvraag in.

 

In dringende gevallen kan je het Loket Toelatingen bereiken op weekdagen tussen 8u30 en 16u00 via telefoon op het nummer  +32 3 229 68 00.

 

Onderaan vind je een overzicht van de manieren waarop je de verschillende aanvragen kan indienen.

Na kantooruren, in het weekend of op feestdagen

Aanvragen die het Loket Toelatingen bereiken tussen 16u00 en 8u30, in het weekend of op feestdagen, behandelen we enkel in geval van hoogdringendheid.

 

Bij een dringende aanvraag, moet je:

 

  1. Het aanvraagformulier indienen via toelatingen.hkd@portofantwerpbruges.com of via de applicatie TOOL.
  2. Telefonisch contact opnemen met de Port Authority Supervisor (PAS) via het nummer +32 3 229 67 33 om de hoogdringendheid te kaderen.

 

Het Loket Toelatingen behoudt het recht om niet-tijdige of niet-correcte aanvragen van werken te weigeren of lager in prioriteit te behandelen.

 

Onderaan vind je een overzicht van de manieren waarop je de verschillende aanvragen kan indienen.

Verplichte registratie binnen sluisperimeter

Moet je voor werken of een plaatsbezoek de beveiligde sluisperimeter betreden? Vanaf 1 juli 2023 is registratie van alle aanwezigen en voertuigen verplicht. Omdat de applicatie TOOL hier nog niet op is voorzien, gebruik je daarvoor onderstaand aanmeldingsformulier.

 

Op het formulier vul je de naam, voornaam en geboortedatum in van iedere persoon die de sluisperimeter zal betreden. Voor voertuigen vul je het type en de nummerplaat in. Het document vul je vooraf of ter plaatse in en overhandig je bij het aanmelden aan de brug- en sluiswachter.

 

Foto's van de onderhoudswerkzaamheden aan de zandvlietsluis. Concreet werd de onderrolwagen van de sluisdeur vervangen.

Collega's in beeld: 
Snels Dave (Brabo)
Jaimy Van de wiel
Mathias van de velden
Pieter van der wangen
Dirk De Bin
Bunny Van Bulck
Arne Van der avontuur
Bram eestermans

Aanmeldingsformulier voor personen en voertuigen die een beveiligde sluisperimeter betreden.

Aanmeldingsformulier sluisperimeter TOOL

30/6/2023
Aanmeldingsformulier voor personen en voertuigen die een beveiligde sluisperimeter betreden.
Download

Overzicht diverse aanvragen

HKD nummer NaamToepassing (mei 2022)Havenonderrichting Publicatie NL/EN
HKD 14Bunkercontrolelijstformulier9.1.3 -
-Straalwerken aan constructiesTOOL7.2.3 -
-Duikwerkzaamheden aan haveninfrastructuurTOOL7.2.2.1 -
-Herstellingen haveninfrastructuurTOOL7.2.2.1 -
-Herstellingen haveninfrastructuur: Seveso-bedrijvenTOOL7.2.2.3 -
HKD 18Herstellingen haveninfrastructuur: termijntoelatingformulier7.2.2 mei 2022
-Afwijking op doorvaartbeperkingTOOL8.3.5mei 2022
-Werken boven of onder water aan schepen en drijvende constructiesTOOL7.2.1juli 2022
-Immobilisatie van vaartuigenTOOL8.1.14december 2022
-Afmeren in de laag t.b.v. infrastructuurTOOL8.4.8.5 -
-Afmeren in de laag t.b.v. scheepvaartTOOL8.4.8.5mei 2022
HKD 23Laden of lossen van meer dan 100 kg nettoformulier - -
-Testen life boatTOOL6.1december 2022
HKD 26Schip-schip veiligheidscontrolelijstformulier10.6.3 -
HKD 27LNG-schip-schip checklistformulier9.1.3 -
HKD 28LNG-truck-schip checklistformulier9.1.3-
HKD 29LNG-terminal-schip checklistformulier9.1.3 -
-Wachtkade tanker aan niet-tanker kaaienTOOL8.4.14juli 2022
-LNG bunkering - trucktoship en shiptoshipTOOL9.1.4.2januari 2023
HKD 39Individuele vergunning ADRformulier10.2.5.3juli 2022
HKD 40Controlelijst ijking schepenformulier - -
HKD 41Controlelijst bunkeren chemicaliƫnformulier10.6.3april 2023
HKD 42Inzet UAS in geozoneDroneportal (bij uitval: formulier)5.1.1mei 2023
HKD 42bAanvraag landen-opstijgen helikopter binnen EBR54formulier-maart 2023
HKD 44Erkende containerterminalformulier10.1.1-
HKD 45Melding begassingswerken schipformulier2.2.9juli 2022
HKD 46Melding begassingswerken goederenformulier2.2.9juli 2022
HKD 47Melding begassingswerken containersformulier2.2.9juli 2022
HKD 48incidenten beschadigde verpakking of containerformulier10.2.5mei 2022
HKD 49Vragenlijst voor erkend keuringsorganismeformulier10.2.5mei 2022
HKD 50Havenrondvaartformulier -september 2022
HKD 51Checklist VGM planformulier -mei 2022
HKD 53Registratie vaste ontgassingsinstallatieformulier7.2.4.2juni 2023
HKD 54Erkenningsaanvraag mobiele ontgassingsinstallatieformulier7.2.4.2juni 2023
HKD 55Melding van een ontgassingsoperatieformulier7.2.4.2juni 2023

Veelgestelde vragen

Dit vind je misschien ook interessant